建立設備潤滑管理組織機構和專業素質較強的潤滑隊伍是保證設備潤滑工作得以開展的基本條件。因此，要根據企業的生產規模和特點，設置相應的組織機構，配備必要的管理人員。 

   1．設備潤滑管理的組織機構

     針對不同規模的企業，設備潤滑管理組織機構有兩種設置方式。

  2．設備潤滑管理人員的配備

    隨著科學技術的發展，摩擦、磨損與潤滑方面的新技術、新材料在生產中的應用日益廣泛，生產上對設備潤滑工作的要求也越來越高，因此，必須配備適當專職工程技術人員和專業潤滑技術工人來擔負設備的潤滑管理工作。

   (1)工程技術與管理人員大型或較大型企業應設立潤滑技術室(組)，配備工程師、險測員、化驗員、統計員等。中小型企業也應設立專職或兼職潤滑工程師負責指導全廠的設備潤滑管理工作。

   (2)潤滑操作工人生產企業一定要配備和培訓具有較強專業素質的潤滑操作工人來從事潤滑工作，以適應潤滑技術發展的需要。名額的多少可根據企業設備總體的復雜程度和技術性能的高低來確定。

 3．潤滑管理工作人員的主要職責

   (1)潤滑管理工作主管人員職責

   1)負責全廠的設備潤滑管理工作，組織所有潤滑工作人員正確、合理、及時地完成潤滑工作，保證所有的設備潤滑良好，防止發生潤滑事故。

   2)負責督促有關設備潤滑管理規章制度和工作條例的貫徹執行，對違反規章制度及有害設備維護保養的行為，有責任及時對其加以制止、批評或上報有關領導進行處理。

   3)組織編制潤滑材料、潤滑裝置與工具等的需用與消耗計劃，及時報供應部門采購。

   4)切實貫徹潤滑管理的“五定”要求，并根據上級批準的潤滑管理制度和規定擬定執行細則，組織所屬人員認真貫徹執行。

   5)經常組織潤滑管理人員進行業務學習，提高技術水平。

   6)經常檢查庫存油料、材料的收支及領用情況是否按規定，庫房的防火安全設施是否完備有效。

  (2)潤滑技術人員的職責

   1)熟悉和了解全廠設備的潤滑情況，擬定各項潤滑管理制度及有關人員的職責范圍和工作條例，經領導批準后，督促有關人員貫徹執行。

   2)編制全廠設備潤滑圖表、卡片、規程、圖冊和潤滑材料消耗定額及有關潤滑技術資料，供潤滑、操作和維修工人使用。

   3)掌握全廠設備的開動、使用和增減情況，及時編制各車間的設備潤滑計劃，報領導審批后貫徹執行。

   4)編制本廠需用的特種潤滑油品配制、使用說明，指導潤滑工人、操作工人正確配制和使用潤滑油脂。

   5)根據生產需要提出設備潤滑工作所需潤滑材料的品種及數量，報供應部門采購。

   6)試制與試用與設備潤滑有關的新材料、新工藝、新裝置和新工具，不斷改進設備潤滑工作，提高技術水平。

   7)指導潤滑工人、維護工人處理有關設備潤滑的技術問題，參加設備潤滑事故分析研究，培養提高潤滑工作人員的技術業務能力。

   8)配合潤滑主管人員正確進行設備潤滑工作，切實執行潤滑管理的“五定”要求和各種設備潤滑規章制度。

   9)學習國內外有關潤滑管理的先進科學技術和設備潤滑管理先進經驗，提出合理化建議，不斷改進潤滑工作。

  (3)潤滑工人的職責

   1)熟悉所管設備的型號、潤滑系統及潤滑情況，做到“四懂、三會”，即懂結構、懂性能、懂原理、懂用途，會操作、會保養、會排除一般故障。

   2)切實貫徹設備潤滑的“五定”要求，認真執行油料過濾和油箱、濾油裝置的清洗制度。

   3)每周巡回檢查所分管設備的油箱的油位，并及時添加或督促操作工人加油，保證油箱中的油位符合規定要求，保持油箱清潔、無泄露。

   4)嚴格執行崗位責任制，對所維護的設備在潤滑工作上負全面責任，對違反潤滑規定的行為，有責任對其進行糾正，以防事故發生。

   5)嚴格按照規定及時配制潤滑油品，以供生產需要。所配制的油、液必須經過常規檢查或送化驗室檢驗合格后方能領用。

   6)按期完成設備潤滑狀態的各項檢查計劃，登記好檢查記錄。

   7)負責定期領取所管設備需用的油品材料，并分類儲存和妥善保管，不得混雜、受潮和污染。

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